Foodbag houdt bedrijfsinformatie up-to-date en makkelijk toegankelijk via Google Workspace
Cogetix implementeert Google Workspace bij Foodbag en adviseert en ondersteunt zaakvoerder en medewerkers in het efficiënt gebruik ervan.
De uitdaging
Foodbag levert wekelijks bij mensen thuis kookboxen met originele recepten en verse ingrediënten. Bij deze kmo staan efficiëntie en IT hoog op de agenda. Alle bedrijfsprocessen zijn ervan doordrongen. Naarmate de kmo groeit, wordt het steeds belangrijker om data, informatie en kennis efficiënt en gecentraliseerd te beheren en die tegelijkertijd van overal toegankelijk te maken voor alle medewerkers in de verschillende vestigingen. Google Workspace is daarvoor de beste oplossing. Het is dan ook zaak om goede werkafspraken te maken en om alle mogelijkheden die Google Worskpace biedt, ten volle te benutten.
De oplossing
Cogetix implementeerde Google Workspace bij Foodbag en geeft advies en ondersteuning op maat. Zo bracht Cogetix meer structuur in de organisatie van Google Drive om makkelijker documenten terug te vinden. Om eenvoudig kennis en data te delen en ervoor te zorgen dat van documenten altijd en overal de laatste versie beschikbaar is, optimaliseerde Cogetix het toegangsbeheer. Ook de zoekfunctie in Gmail werd uitgebreid en verbeterd. Tegelijk zette Cogetix de beveiliging op punt.
Het resultaat
De mogelijkheden die Google Workspace biedt om van overal samen te werken aan documenten en veilig data te delen, zijn voor Stéphane Ronse, zaakvoerder van Foodbag, cruciaal. Cogetix is daarbij de ideale partner om de toepassing van Google Workspace in zijn onderneming next level te krijgen. Advies over gedeelde drives en de implementatie van de betere organisatiestructuur en zoekmogelijkheden, hebben geleid tot een aanzienlijke efficiëntiewinst en meer gebruiksgemak.
““Wat ik mijn collega-ondernemers aanraad? Verspil als bedrijfsleider je kostbare tijd niet met zelf uitzoeken hoe je IT kan inzetten voor de groei van je bedrijf. Vraag het aan een partner als Cogetix. Die kent Google Workspace door en door en weet hoe je dat efficiënt doet. Technische implementatie, advies, training en coaching,... Zij doen dat op een no-nonsense manier en spelen kort op de bal. Een persoonlijke aanpak. Zo heb ik het graag.” ”
